בחקירתו ב-22 בפברואר 1963 טען פרנץ צימרמן (Franz Zimmermann), ראש המדור לענייני זרים בגסטפו (3 II E) במינסטר, כי זמן קצר לפני תחילת השילוחים לטרזיינשטט התקיימה במינסטר ישיבת תיאום בניהולו של אובררגירונגסראט (Oberregierungsrat) ד"ר קרויץ (Kreuz). הדובר המרכזי היה ד"ר גרהרד באסט (Gerhard Bast), סגן ראש הגסטפו בעיר ואחד המעורבים העיקריים בארגון השילוחים הראשונים ממינסטר החל מחורף 1941.
השילוח שנשא את הסימול Da77 יצא ב-31 ביולי 1942, בחצות לערך, מתחנת רכבות המשא של מינסטר, כנראה דרך אוסנבריק ומשם לבילפלד. שילוח זה היה הגדול ביותר מבין חמשת השילוחים, והוא תוכנן להכיל 925 מגורשים. באותו יום נכללו בו 901 יהודים, מתוכם 561 נשים ו-340 גברים. מוצאם של היהודים המגורשים היה מהמחוזות ומהערים מינסטר, בילפלד, אוסנבריק, פדרבורן, גלזנקירשן ועוד כ-30 עיירות וכפרים. רשימת המגורשים הוכנה בעזרת כרטסת היהודים (Judenkartei) שרשויות המשטרה המקומית החלו בהכנתה כבר ב-1935.
ב-20 ביולי הודיע הגסטפו בבילפלד לראשי המועצות והערים שבאזור בילפלד על השילוח הקרוב. לפחות 625 יהודים היו אמורים להישלח ממחוז בילפלד בלבד. על-פי הפקודה נאספו יהודים מהמחוזות הקרובים, ובכללם ליפה ושאומבורג-ליפה, וכן מהנפות הכפריות ליבאקה (Lübbecke), מינדן, פדרבורן, בירן (Büren), הקסטר (Höxter) וּוארבורג (Warburg). היהודים נאספו מבתיהם ב-28 ביולי 1942 והובאו, על-פי הפקודה, לבילפלד עוד באותו יום עד השעה 16:00 לכל המאוחר, ורוכזו במסעדת "קיפהויזר" (Kyffhäuser), אשר שימשה כנקודת איסוף....