כותר:
שם התצלום/המסמך המופיע בקטלוג (אם ידוע)
נרדפות יד ושם
מילולי
מוסר החומר:
שם האדם או הגוף שמסר את החומר לארכיון יד ושם (אם ידוע)
מספר האלבום:
רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר האלבום בקטלוג, למשל FA 268 (אם ידועה)
סימול תצלום:
רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר התצלום בתוך האוסף (לא מתוך אלבום), למשל 9777/1 - 9777 הוא מספר האוסף ו-1 הוא מספר התצלום בתוך האוסף. (אם ידוע)
מאוזן
מאונך
אוסף התצלומים
קובץ סריקה
תצלום
תצלום מיקרופיש
אלבום
מסמך
PK 689 Photographers Knobloch & Cusian
יד ושם
יד ושם באדיבות פנחס שער
ילדים
תקופה שאחרי המלחמה
תקופה שלפני המלחמה
נשים
פנים
גטו
משפחות
מדים
מצילים
ניצולי שואה
בניינים
מחנות
מראה רחוב
טקסים
ילדים ומבוגרים
נוער
זוגות
אות קלון
מצבות קבורה
בתי קברות