כותר: שם התצלום/המסמך המופיע בקטלוג (אם ידוע)

נרדפות יד ושם

מילולי

מוסר החומר: שם האדם או הגוף שמסר את החומר לארכיון יד ושם (אם ידוע)

מספר האלבום: רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר האלבום בקטלוג, למשל FA 268 (אם ידועה)

סימול תצלום: רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר התצלום בתוך האוסף (לא מתוך אלבום), למשל 9777/1 - 9777 הוא מספר האוסף ו-1 הוא מספר התצלום בתוך האוסף. (אם ידוע)