כותר:
שם התצלום/המסמך המופיע בקטלוג (אם ידוע)
נרדפות יד ושם
מילולי
מוסר החומר:
שם האדם או הגוף שמסר את החומר לארכיון יד ושם (אם ידוע)
מספר האלבום:
רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר האלבום בקטלוג, למשל FA 268 (אם ידועה)
סימול תצלום:
רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר התצלום בתוך האוסף (לא מתוך אלבום), למשל 9777/1 - 9777 הוא מספר האוסף ו-1 הוא מספר התצלום בתוך האוסף. (אם ידוע)
מאוזן
מאונך
ילדים
תקופה שאחרי המלחמה
תקופה שלפני המלחמה
נשים
פנים
גטו
משפחות
מדים
ניצולי שואה
מצילים
בניינים
מראה רחוב
מחנות
טקסים
ילדים ומבוגרים
נוער
זוגות
אות קלון
מצבות קבורה
בתי קברות
אוסף התצלומים
Gestapo Photographer
German policeman from Wuerzburg
PK666
George Kadish
German Army Officer
Schraudenbach
Kurt Hippert
Foto Reinhold
Franz Weber
PK649
Rudolf Werner Breslauer
Franz Konrad
German Policeman
Ivan Vojtech Fric
Zvi Kadushin
Arthur Zegart
Becker
E. Hoffman, B. Walter
F. Kislov
Heinrich Moepken
תצלום
אלבום
קובץ סריקה
מסמך
תצלום מיקרופיש
סרט
קונטקט
יד ושם
Staatsarchiv Wuerzburg
Bundesarchiv
RIOD - Rijksinstituut voor Oorlogsdocumentatie, Amsterdam
Stadtarchiv Ludwigshafen
Museum zur Geschichte von Christen und Juden, Schloss Groslaupheim
USHMM - United States Holocaust Memorial Museum
DHM - Deutsches Historisches Museum
Zentrale Stelle der Landesjustizverwaltungen, Ludwigsburg
Stadtarchiv Bielefeld
BPK - Bildarchiv Preussischer Kulturbesitz, Berlin
בית התפוצות
American Jewish Joint Distribution Committee: New - York
Gosudarstvennyi arkhiv Rossiiskoi Federatsii (GARF)
Jewish Museum Frankfurt
The State Museum of Belorussia, Minsk
Ullstein Bilderdienst
State Central Photos and Film Archive, Kiev
YIVO Institute
Bibliothèque nationale de France