כותר:
שם התצלום/המסמך המופיע בקטלוג (אם ידוע)
נרדפות יד ושם
מילולי
מוסר החומר:
שם האדם או הגוף שמסר את החומר לארכיון יד ושם (אם ידוע)
מספר האלבום:
רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר האלבום בקטלוג, למשל FA 268 (אם ידועה)
סימול תצלום:
רלוונטי בעיקר לחוקרים המכירים את ארכיון יד ושם ועובדי ארכיון: מספר התצלום בתוך האוסף (לא מתוך אלבום), למשל 9777/1 - 9777 הוא מספר האוסף ו-1 הוא מספר התצלום בתוך האוסף. (אם ידוע)
ישראל מי-טל (מונטוליסקי)
Mendel Grossman
תצלום
קובץ סריקה
אלבום
עיתון
שקופית
אוסף התצלומים
מאוזן
מאונך
ילדים
תקופה שאחרי המלחמה
תקופה שלפני המלחמה
נשים
פנים
גטו
משפחות
מדים
ניצולי שואה
מצילים
בניינים
מראה רחוב
מחנות
טקסים
ילדים ומבוגרים
נוער
זוגות
אות קלון
מצבות קבורה
בתי קברות
יד ושם
מרכז שמעון ויזנטל
Museum and Documentation Centre "Jews in Latvia"
Brachfeld Sylvain
Government Press Office
בית התפוצות
מכון ז'בוטינסקי בישראל