-5 באוקטובר 1941 הודיעה הקונסיסטוריה (מִנהלת) של הקהילה היהודית בלוקסמבורג) ליהודים על הגירושים הצפויים למזרח:
"הקונסיסטוריה מודיעה בצער לאחים ולאחיות היהודים את ההודעה הבאה: ליהדות לוקסמבורג צפויים ימים קשים מאוד. הרשויות הגרמניות הודיעו לנו שעל כל יהודי לוקסמבורג לעזוב את המדינה תוך זמן קצר. לא הועבר אלינו מידע מדויק היכן ישוכנו היהודים, אך אנו יכולים להניח שהיעד הוא המזרח. אנו מודעים היטב שדרך הייסורים שניאלץ לעבור תהייה קשה. אף על פי כן אנו מבקשים מכל האחים לאמונה לא להתייאש, לזקוף ראש ולא לחיות בבהלה. בייחוד בשעות סכנה גדולה זו עלינו להתאחד ולשים את מבטחנו באלוהים [...] אין אנו יודעים מי יֵאלץ לעזוב את לוקסמבורג, מכיוון שהרשויות הגרמניות ישלחו את הזימונים [...] מובן מאליו שהקונסיסטוריה תעשה כל שביכולתה כדי להגיע להבנות עם הרשויות, אך לדאבוננו האמצעים העומדים לרשותו מוגבלים ביותר. הקונסיסטוריה אחראית מטעם הרשויות לדאוג שכל ההוראות המועברות ימולאו בהקפדה יתרה [...]".
ב-7 באוקטובר 1941, יומיים לאחר פרסום ההודעה, הפיצה הקונסיסטוריה את הנחיות משטרת הביטחון בנוגע לשילוח הראשון מלוקסמבורג לגטו לודז'. בין ההנחיות נאמר שיֵערך מפקד יומיים לפני הגירוש, ושבמהלכו יוחלט מי יהיו משתתפי השילוח ומי יהיו אחראיים לו. לכל מגורש הותר לקחת כסף עד סך של 100 רייכסמרק, מטען במשקל מֵרבי של 50 ק"ג בלבד, ובכללו גם שמיכות ומצעים. על המגורשים נאסר לקחת עִמם תכשיטים. הקונסיסטוריה הודיעה גם ש"עד הרגע האחרון, הקונסיסטוריה תמשיך במאמציה להקל על גורל אחינו ואחיותינו שמשתתפים בשילוח, וכבר עכשיו היא קיבלה את הבטחת הרשויות האחראיות שהשילוח יבוצע בהבנה מלאה ובאופן האנושי ביותר"....