השילוח יצא ממינכן ב-17 ביולי 1942 והגיע לטרזיינשטט ביום שלמחרת. השילוח כלל 50 יהודים מבוגרים, עשרה מהם היו אסורים במחנה ברג אם ליים (Berg am Laim) טרם הגירוש, ו-40 נלקחו מעט לפני גירושם מבתיהם שבמינכן אל אתר הכינוס שבמילברטסהופן (Milbertshofen).
הגסטפו אילץ את הקהילה היהודית במינכן לסייע בארגון השילוח. שלושה עותקים של כרטסת שהכילה את כל שמות היהודים במינכן ואת כתובותיהם נמצאו במחלקה לאריזציה, במשרדי הקהילה היהודית ובמִפקדת הגסטפו במינכן. הכרטסת שימשה לארגון שילוחים שונים. הגסטפו קבע את הרכב השילוחים על-פי כמה קריטריונים, ובכללם גיל וכושר עבודה.
כשבוע לפני צאת השילוח הורה הגסטפו לקהילה היהודית להודיע למועמדים לגירוש על ה"פינוי" הקרוב לטרזיינשטט....