לאחר שהרכבת הגיעה לטרזיינשטט, היא קיבלה את הסימול AE9. בדוח שצוות מיוחד (Sachgebiet Sondereinsatz) ממחלקת השילוחים (Transportní oddělení) בהנהלת טרזיינשטט כתב ב-16 במרס 1945 על השילוח שהגיע מפראג ("Bericht über den aus Prag eingetroffenen Transport" ), נכתב ש-139 יהודים הגיעו בשילוח זה.
עוד נאמר בדוח שהמגורשים הגיעו לטרזיינשטט באותו יום בשעה 10:00, וש"עבודות השילוח" (Transportarbeiten) ייגמרו כנראה בשעה 17:00 באותו היום; הכוונה הייתה לשהיית המגורשים באזור הקלט שכונה "שלויסה" (Schleuse) בלשון הגטו. בשהותם בשלויסה גזלו מהם אנשי הס"ס והשוטרים הצ'כיים כל דבר ערך שנכלל ברשימת החפצים האסורים. אחר כך שוכנו היהודים בקסרקטינים בתנאי צפיפות קשים.
בתזכיר מאותו יום שנחתם בידי בנימין מורמלשטיין (Benjamin Murmelstein), יושב ראש "מועצת הזקנים" (Ältestenrat), נרשם שלא נקלטו אנשים ש"אינם כשירים לעבודה" (arbeitsunfähig). הוזכרו גם שמותיהן של שתי נשים, אחיות רפואיות, כנראה בתור המשך לתזכיר הנ"ל....